Définition
Le gestionnaire de paie est le spécialiste du bulletin de salaire dans l’entreprise. Pour élaborer les fiches de paie, il rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise.
Accès à l’emploi métier
Le métier de gestionnaire de paie requiert généralement un niveau Bac+2/3 issu de formations comme un BTS Comptabilité-gestion, un DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ou une licence professionnelle Gestion de la paie et administration du personnel.
Missions
Avec un œil vigilant, ce spécialiste des chiffres réalise les bulletins de paie de l’ensemble des salariés de l’entreprise. L’organisation du service auquel il appartient va déterminer ses tâches. Le gestionnaire de paie peut effectuer les saisies des éléments variables de paie, remplir les documents réglementaires et périodiques, entretenir des relations avec les caisses de retraites et les mutuelles. Il peut également être amené à suivre les dossiers de gestion du personnel (formalités d’embauche, vacances, RTT, congés maladie, etc.).
Le gestionnaire paie est un spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il doit pouvoir expliquer les lignes d’un bulletin au salarié, répondre aux questions relatives à la rémunération. Au fait de l’actualité sociale, il s’assure de l’application stricte du droit social et du droit du travail. Pour réaliser sa mission, le gestionnaire paie maîtrise les outils informatiques de paie et gestion du personnel.
Dans un cabinet de comptable, le gestionnaire de paie effectue les mêmes missions que dans une entreprise, à quelques exceptions près. Le cabinet possédant de nombreux clients, le gestionnaire paie doit être capable de s’adapter à de nombreuses conventions collectives, de prendre en charge la paie d’entreprises à effectif conséquent. Sa capacité d’adaptation (multiples secteurs d’activité, variété des clients, centaines de paie à émettre…) et son savoir-faire sont alors indispensables pour assurer sa mission.
Conditions d’exercice de l’activité
- Maîtrise des logiciels paie ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Rigueur, organisation, fiabilité et confidentialité ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Aisance relationnelle.